Ngày 10/9/2015, Lãnh đạo Tập đoàn, ông Phạm Văn Mật và ông Vũ Thành Lâm, thành viên HĐTV Tập đoàn đã làm việc với Công ty than Hạ Long-TKV về kiểm soát tiến độ thực hiện Dự án khai thác hầm lò mỏ Khe Chàm II-IV. Cùng tham dự buổi làm việc có Ban Đầu tư Tập đoàn, lãnh đạo Viện Khoa học Công nghệ Mỏ và Công ty than Hạ Long.
Tại buổi làm việc, Phó Giám đốc Công ty than Hạ Long Đoàn Đắc Thọ thay mặt lãnh đạo Công ty báo cáo tình hình thực hiện Dự án. Theo đó, tính đến ngày 10/9/2015, về các hồ sơ pháp lý: Đề án cải tạo, phục hồi môi trường của Dự án đã được Bộ Tài nguyên và Môi trường phê duyệt, UBND tỉnh Quảng Ninh quyết định cho thuê đất mặt bằng SCN +35, cấp giấy chứng nhận đầu tư cho Dự án; UBND thành phố Cẩm Phả phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 các hạng mục công trình xây dựng trên mặt bằng; Điện lực Quảng Ninh chấp thuận địa điểm đấu nối, cung cấp điện cho Dự án; Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ninh cấp giấy phép xây dựng.
Ngày 28/7/2015 Công ty than Hạ Long đã bàn giao mặt bằng thi công cho Công ty TNHH xây dựng số 3 than Trung Quốc để làm công tác chuẩn bị thi công. Hiện tại, nhà thầu đang vận chuyển thiết bị thi công từ Trung Quốc về mặt bằng +35 để lắp đặt. Dự kiến đến đầu tháng 11/2015 sẽ bắt đầu thi công tiếp phần thân giếng đứng chính, phụ +35/-500 và các đường lò tiếp giáp.
Để chủ động cho các công việc tiếp theo, hiện nay, Công ty than Hạ Long đang hoàn thiện các thủ tục để tổ chức đấu thầu gói thầu cung cấp vật tư, vật liệu khung cốt giếng; các đường ống và cáp điện trong hai giếng; trình Tập đoàn phê duyệt TKCS bổ sung khai thông mức -225/-350 khu Khe Chàm I; phê duyệt điều chỉnh, bổ sung kế hoạch đấu thầu giai đoạn I của Dự án.
Sau khi nghe lãnh đạo Công ty than Hạ Long, lãnh đạo Viện Khoa học Công nghệ Mỏ báo cáo và đi khảo sát thực tế tại mặt bằng sân công nghiệp +35 mỏ Khe Chàm II-IV, Thành viên HĐTV Phạm Văn Mật kết luận: Đến nay, về cơ bản công tác xây dựng mỏ Khe Chàm II-IV đang được thực hiện tốt. Trong thời gian tới, đề nghị Công ty than Hạ Long, Viện Khoa học Công nghệ Mỏ tập trung hoàn thành các thủ tục đảm bảo thực hiện Dự án theo đúng tiến độ, sớm đề xuất HĐTV để phê duyệt TKCS bổ sung khai thông mức -225/-350 khu Khe Chàm I, hoàn thiện để trình TKV Thiết kế kỹ thuật -Dự toán của dự án, bên cạnh đó, sẽ đồng thời trình Bộ Công Thương thẩm định. Khi TKKT-DT được duyệt sẽ lập ngay kế hoạch lựa chọn nhà thầu có xem xét đến tính liên tục trong công tác thi công xây dựng, đặc biệt là các gói thầu về hệ thống thiết bị trục tải cố định; gói thầu xây dựng sân ga mức -350. Trong quá trình thực hiện, Viện Khoa học Công nghệ Mỏ thường xuyên phối hợp với Công ty than Hạ Long để cung cấp các hồ sơ thiết kế và giải trình các ý kiến thẩm tra, thẩm định; Công ty than Hạ Long cần xây dựng lịch biểu thi công tổng thể của Dự án để báo cáo TKV và trên cơ sở đó sẽ tập trung thực hiện Dự án theo đúng kế hoạch đề ra.
