Hội thảo Bộ mã vật tư của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam

Ngày 06/11/2020, tại Quảng Ninh, Tổng Giám đốc Tập đoàn TKV Đặng Thanh Hải đã chủ trì Hội thảo Bộ mã vật tư của Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam. Dự Hội thảo có Thành viên HĐTV Nguyễn Hoàng Trung, Phó TGĐ Tập đoàn Lê Quang Dũng; Kế toán trưởng, các Ban chuyên môn Tập đoàn; Tổng Giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng Vật tư các Tổng Công ty/Công ty và các cán bộ có liên quan của các đơn vị trực thuộc…
Toàn cảnh Hội thảo
Thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn TKV, Viện Khoa học Công nghệ Mỏ đã triển khai thực hiện xây dựng Bộ mã vật tư TKV với tinh thần cẩn trọng, chi tiết. Bộ mã vật tư mới được xây dựng dựa trên cơ sở dữ liệu của bộ mã vật tư hiện có, đang được sử dụng trong TKV và các đơn vị trong Tập đoàn. Bên cạnh đó, nhóm thực hiện đã tham khảo, bổ sung thêm các giải pháp đặt mã trên thế giới và ở Việt Nam. Bộ mã được xây dựng đã bám sát đề cương, có nguyên tắc, bổ sung mã mới và hủy mã đối với các vật tư không còn được sử dụng  hoặc không còn sản xuất lưu thông trên thị trường.

Viện trưởng Viện Khoa học Công nghệ Mỏ – Đào Hồng Quảng trình bày báo cáo

tại Hội thảo

Bộ mã được xây dựng trên cơ sở kế thừa Bộ mã vật tư của TKV do HĐTV của TKV phê duyệt năm 2007 và áp dụng những ưu điểm của các bộ mã hiện đang áp dụng tại các đơn vị. Kết cấu bộ mã có tính hệ thống, dễ nhận diện nhóm/phân nhóm/loại vật tư, có chú giải rõ ràng đối với từng chương, mục. Nguyên tắc xây dựng Bộ mã vật tư TKV theo mô hình hệ thống mã HS Codes, được chia thành 02 phần chính là phần Vật tư và phần Phụ tùng với tổng số hơn 235.000 mã; trong đó: Phần vật tư gồm 08 chương với hơn 122.000 mã, phần phụ tùng gồm 25 chương với hơn 113.000 mã. Các phần và chương cơ bản phù hợp với hệ thống theo dõi báo cáo tại các đơn vị và của Tập đoàn hiện nay. Trong từng chương được chia thành các nhóm vật tư hoặc thiết bị/dây chuyền thiết bị, phù hợp theo nguyên tắc phân loại của HS Codes và đặc thù sản xuất của TKV. Yêu cầu về Bộ mã vật tư TKV được thống nhất trong toàn TKV về tên gọi và mật mã vật tư kèm một số thông tin cần thiết khác; được xây dựng khoa học theo các tiêu chí phù hợp với đặc điểm của tất cả các đơn vị sản xuất trong TKV. Đồng thời, tương thích với danh mục mã hàng hóa của các cơ quan quản lý Nhà nước và Quốc tế, tương thích với hệ thống biểu mẫu theo dõi, báo cáo có liên quan về công tác vật tư của TKV và các đơn vị đang sử dụng, làm cơ sở dữ liệu để áp dụng trong phần mềm quản lý sản xuất – kinh doanh chung của TKV…

Tổng Giám đốc Tập đoàn Đặng Thanh Hải phát biểu kết luận tại Hội nghị

    Tại Hội thảo, lãnh đạo và cán bộ phụ trách vật tư của các tổng công ty/công ty, các ban chuyên môn Tập đoàn đã cơ bản thống nhất với Bộ mã vật tư TKV được xây dựng và tham gia thảo luận các vấn đề liên quan như thời gian thử nghiệm, đánh giá; chuyển đổi phần mền quản lý; các vật tư đặc thù… và khẳng định đây là nguồn cơ sở dữ liệu lớn, không những thuận lợi trong công tác quản lý vật tư mà còn thực hiện công tác quản trị chi phí, sửa chữa, mua sắm vật tư… và cần nhanh chóng triển khai thực hiện trong TKV.
Đ. L

Các mục khác